Come si fa
- Apri l’email o il documento e posiziona il cursore.
- Scegli lo stile: Elenco per punti chiari, Riassunto per l’essenziale, Email pro per un messaggio completo.
- Detta quello che ricordi: le decisioni, chi fa cosa, le date.
- Rileggi, aggiungi quello che manca, invia.
Un esempio, con lo stile Elenco
«ok, allora, abbiamo deciso di spostare il lancio al 15, ehm, Maria si occupa del preventivo, lo manda prima di venerdì, e io, cioè, io devo richiamare il cliente, e, ah sì, prossima riunione martedì alle 10»
• Lancio spostato al 15. • Maria invia il preventivo prima di venerdì. • Io richiamo il cliente. • Prossima riunione: martedì alle 10.
Sempre la stessa struttura, con i tuoi stili
Con i piani Plus e Pro puoi scrivere il tuo stile: per esempio, un verbale sempre diviso in «Decisioni», «Cose da fare» e «Prossima riunione». Lo scegli, detti, e la struttura viene da sé.
Cosa non fa Saymila
Saymila non registra la riunione e non la trascrive: sistema quello che detti tu, dopo. Niente di ciò che dicono gli altri viene captato.
Sul computer e sul telefono
Sul Mac e su Windows, tieni premuto un tasto e parli, nella tua app di posta o nel tuo programma di videoscrittura. Sul telefono, detti con la tastiera Saymila mentre esci dalla sala.
Domande frequenti
Saymila può registrare e riassumere una riunione?
No. Saymila capta solo la tua dettatura, mentre tieni premuto il tasto o dopo che hai toccato il microfono. La riunione la racconti tu, Saymila la scrive in bella copia.
Basta il piano gratuito?
Spesso sì: un verbale dettato è di qualche centinaio di parole, e il piano gratuito ne offre 1.000 a settimana.
I nomi dei miei colleghi saranno scritti giusti?
Aggiungili a «Le mie parole»: Saymila li scriverà nel modo giusto.