Comment faire
- Ouvre ton e-mail ou ton document, et place ton curseur.
- Choisis le style : Liste pour des points clairs, Résumé pour l’essentiel, E-mail pro pour un message complet.
- Dicte ce que tu as retenu : les décisions, qui fait quoi, les dates.
- Relis, complète, envoie.
Un exemple, avec le style Liste
« bon alors on a décidé de décaler le lancement au 15, euh Marie s’occupe du devis, elle l’envoie avant vendredi, et moi je, enfin je dois rappeler le client, et ah oui, prochaine réunion mardi à 10 h »
• Lancement décalé au 15. • Marie envoie le devis avant vendredi. • Je rappelle le client. • Prochaine réunion : mardi à 10 h.
Toujours la même forme, avec tes propres styles
Avec les formules Plus et Pro, tu peux écrire ton propre style : par exemple, un compte rendu toujours rangé en « Décisions », « Actions » et « Prochaine réunion ». Tu le choisis, tu dictes, la forme suit.
Ce que Saymila ne fait pas
Saymila n’enregistre pas la réunion et ne la transcrit pas : il met en forme ce que toi, tu dictes ensuite. Rien de ce que disent les autres n’est capté.
Sur l’ordinateur comme sur le téléphone
Sur Mac et sur Windows, tu maintiens une touche et tu parles, dans ta messagerie ou ton traitement de texte. Sur ton téléphone, tu dictes avec le clavier Saymila, en sortant de la salle.
Questions fréquentes
Saymila peut-il enregistrer et résumer une réunion ?
Non. Saymila ne capte que ta dictée, quand tu maintiens la touche ou touches le micro. C’est toi qui racontes la réunion, il l’écrit au propre.
La formule gratuite suffit-elle ?
Souvent, oui : un compte rendu dicté fait quelques centaines de mots, et la formule gratuite en donne 1 000 par semaine.
Les noms de mes collègues seront-ils bien écrits ?
Ajoute-les à « Mes mots » : Saymila les écrira comme il faut.